Totem de Autoatendimento para Eventos
Credenciamento rápido, bonito e tecnológico: o participante faz o check-in sozinho e imprime a credencial na hora.
Self check-in: credenciamento sem fila e sem balcão
Com o totem de autoatendimento da MVSOFT, o próprio participante faz o check-in e imprime a credencial em poucos passos, sem depender de atendente. É a solução ideal para eventos com pré-cadastro e também permite o cadastro na hora, para quem não se inscreveu antes.
O visual é totalmente personalizado com a marca do seu evento, e o software é intuitivo: qualquer pessoa usa sem treinamento. O resultado é uma entrada mais rápida, uma equipe menor no credenciamento e um evento com cara de tecnologia desde o primeiro contato.
- Check-in pela tela touch ou pelo QR code do voucher
- Impressão da credencial na hora
- Totem adesivado com a identidade do evento
Como funciona o autoatendimento
Do pré-cadastro à credencial na mão, o participante resolve tudo sozinho em poucos passos.
Pré-cadastro
O participante se inscreve antes do evento e recebe a confirmação de inscrição.
Chegada ao totem
No dia do evento, ele vai direto ao totem de autoatendimento, sem fila no balcão.
Identificação
Localiza o próprio cadastro na tela touch ou mostra o QR code do voucher para a webcam.
Credencial na hora
A etiqueta de identificação é impressa na hora e o participante já pode entrar.
Duas formas de fazer o check-in no totem
Você escolhe a que combina mais com o seu evento, ou usa as duas juntas.
Busca na tela touch
O participante digita o CPF ou na falta do CPF encontra o próprio nome e confirma, a etiqueta já será impressa.
Leitura do QR code pela webcam
Se o voucher de inscrição tiver QR code, basta mostrá-lo para a webcam do totem: o sistema identifica a inscrição e imprime a etiqueta automaticamente.
Por que usar autoatendimento no credenciamento
Mais agilidade na entrada, menos custo com equipe e uma experiência que valoriza a sua marca.
Mais rapidez, menos fila
Check-in ágil que diminui as filas na entrada do evento.
Evento mais tecnológico
Uma experiência moderna que impressiona o público logo na chegada.
Com a marca do seu evento
Software e totem personalizados com a identidade visual do evento e dos patrocinadores.
Fácil de usar
Interface intuitiva: o participante usa sem nenhum treinamento.
Equipe mais enxuta
Menos pessoas no balcão de credenciamento e redução de custos.
Integração com outras soluções
O autoatendimento pode ser integrado a outras soluções do seu evento.
Eventos com pré-cadastro e muito público
O autoatendimento brilha quando os participantes já se inscreveram antes: a entrada flui, a equipe fica livre para orientar o público e o credenciamento deixa de ser gargalo.
Para uma entrada completa, combine com o nosso credenciamento de eventos e o controle de acesso.
Totem touch screen pronto para o autoatendimento
A MVSOFT entrega o totem com o software configurado para o seu evento.
- Tela multitoque de 24" Dell
- Computador integrado
- Opção de webcam para leitura de QR code
- Saída para etiqueta ou cupom
- Suporte para credenciais
- Base fina, fácil de integrar ao ambiente
- Pode ser adesivado com a marca do evento
Perguntas frequentes sobre autoatendimento
O autoatendimento funciona sem pré-cadastro?
Sim. É possível ativar a nova inscrição diretamente no totem quando um cadastro não for identificado como pré cadastro. Porém nós aconselhamos sempre dispor pelo menos 1 guichê tradicional para novos inscritos, dedicando o totem de autoatendimento aos pré-isncritos devido uma promotora preencher mais rapidamente um formulário utilizando um teclado.
Como funciona o check-in por QR code?
Quando o voucher de inscrição tem QR code, o participante mostra o código para a webcam do totem. O sistema identifica a inscrição e imprime a credencial automaticamente, sem digitar nada.
O sistema bloqueia reimpressão para evitar emissão duplicada de credencial.
O totem pode ter a identidade visual do meu evento?
Pode. O software é totalmente personalizável e o totem pode ser adesivado com a marca do evento e dos patrocinadores.
O participante precisa de ajuda para usar o totem?
Não. A interface é intuitiva e foi pensada para ser usada sem treinamento, o que reduz a necessidade de grandes equipes no credenciamento. Alguns eventos optam por colocar 1 promotora entre 2 totens para auxiliar pessoas que tem mais dificuldades.
O que o totem imprime?
O totem imprime a etiqueta de identificação do participante (ou um cupom), essa etiqueta deve ser retirada e colada na credencial do evento.